• Поддержка процесса рассмотрения, согласования и учёта исключений из коммерческой политики
• Разработка и актуализация шаблона и процедуры исключений
• Приём, проверка и сопровождение согласования заявок на исключения
• Подготовка и запуск приказов
• Ведение документооборота в Directum
• Учёт исключений и отчёты по приказам
• Работа с приказами:Формирование текстов, условий, согласование и реализация
• Операционное взаимодействие сКлиентским сервисомОтделом кредитования
• Расчеты корректировок накладных, а также потенциально иные расчеты на случай изменений коммерческой политики
• Администрирование и отчетность СислинкОсуществление сопоставления (маппинга) продуктов и номенклатурных позиций в системе CISLINK для обеспечения корректности данных.Отправка отчетов об обновлениях для Дистрибьютор менеджеров
• Подготовка, сопровождение и учет аудитов 1СПоддержание ведения, консолидации и актуализации данных рабочего файла по прохождению аудитов.Актуализация и корректировка данных в файлеОбеспечение технической подготовки к проведению аудиторских проверок, а именно:В регламентный срок формирование отчетного файла-выгрузки с использование рабочего файла и шаблона.Размещение сформированного файла-выгрузки в сетевой папкеДублирование подготовленного файла по электронной почте аудиторовПомощь при подготовке ТЗ перед проведением аудита.Участие в рабочих встречах и совещаниях с представителями аудиторской компании.Сопровождение и оказание поддержки в контроле исполнения обязательств по итогам проверок: отслеживание предоставления официальных ответов со стороны аудиторов и изменения статуса по прохождению аудита в рабочем файле
Ключевой опыт
• Высшее образование.
• Опыт работы с программами Microsoft Office, SAP, 1С, Диадок.
• Эффективные навыки общения.
• Мотивация, открытость к изучению нового
Профессиональные компетенции, знания:
• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации.
• Структура управления, права и обязанности работников и режим их работы.
• Политики и стандарты Syngenta Group, локальные нормативные акты ООО «Сингента».
• ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Статья 9 «Первичные учетные документы»
• Основы экономики, организации труда и управления
• Процессы и стадии производства семян
• Правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны